很多企、事业单位在下决心使用用软件提升管理水平后总在纠结到底是按自己的需求量身定制软件还是选现有的成型软件使用。其实根本不用选择，主要还是看需求方如何看待软件在实际工作中的作用，如从以下几个方面进行对比，就很容易的做出正确的选择：

1、用的软件管理的目的是什么？是只管理最终结果还是规范、约束了过程，自然结果在掌控中

使用软件不是增加额外的工作负担，如果理顺了工作过程，让每步工作都有衔接、都有监控，一环扣一环，最终结果也肯定是我们想要的理想结果。豪不犹豫--选择定制开发，因为每个单位处于不同的发展时期，实际业务，管理流程，过程监控，目标方向，人员素质，软、硬件设施都完全不一样，没有一个完全一样的单位，也没有能适用于所有单位的软件，软件只是实现管理目标的一个切实有效的手段，取待不了管理思想，能否起到管理效果要看各个方面的条件是否能融为一体，往往就是那些看似不太重要的小差别完全可以左右最终结果，就像足球场上没有完全一样的进球一样，只能是如出一辙！

2、不要想用已经设计好的软件的来规范自己的工作

很多单位看到有些在同行业别的单位用的很好的软件就想直接拿过来套用，或是引进国际先进的软件系统，想着用别人已经成功的经验来规范自己的管理。不考虑自身的情况，往往软件很先进但在本单位实行不下去，从而对软件管理产生疑虑。管理思想从实际工作中总结出来，软件系统是实现管理思想的有效手段，别人的成功手段是在别人的实际工作中总结出来的，按部就班，只会产生负面影响，对自己有害无利。

3、软件是否需要根据业务发展进行配合，达到反映问题，监控管理的目标

各单位业务是与时俱进的，软件要随着实际业务的发展进行不断的升级才能真正起到管理效果，这对软件的扩展性有很严格的要求，如果软件本身就不是从现在的实际业务中总结发展而来，又不能随着业务的发展进行相应的调整，不但达不到提高管理效率的目标反而成为工作中的累赘。

4、用软件管理的方面是否有权威的统一规定

很多行业或领域国家都有相关的权威规定，不管企业实际情况如何必须按统一规定执行，如会计、建筑预算等，这类软件完全可以买已经成型成熟的软件产品，规定的精神是不可违背的，所以软件也必然是无法个性化的。

5、如果使用软件中是让现有业务的统计、查询、汇总更加方便，那必然选择成型软件

使用软件管理只是想对业务的统计、查询、汇总等更加方便，不关注业务过程的话，可以直接选择成型软件，这类功能是软件管理的基础功能，可以先解决部分工作难题，再往提升管理的高度慢慢靠拢。